Miércoles, 21 Junio 2017 15:13

Sobre Emprender: Arriendo de Talleres y Oficinas.

Hace ya 2 años emprendí la idea de salir de mi casa para comenzar a trabajar en un taller u oficina (necesitaba ordenar mi método de trabajo como emprendedora), quería un lugar donde se respirara el emprendimiento y se vino de inmediato a mi cabeza Providencia, que mejor lugar podía existir para esto que esa comuna.

Buscando en Facebook encontré a una chica que arrendaba este tipo de casa con espacios de trabajo, calzaba justo con lo que buscaba, por lo que arrendé junto a mi socio una oficina de 9,5 metros cuadrados por un monto de $185.000.- (peso chileno) ubicación AV. Pocuro con Pedro de Valdivia. Este monto incluía gastos comunes (luz, agua, internet, jardinero). El papeleo fue simple un contrato ante notario (a plazo de 6 meses) y listo. La casa no tenia nada, era un lugar que estaba empezando y tuvimos que aprender bajo la marcha.

Debo aceptar era una gran oportunidad, cuando eres emprendedor y estas empezando no tienes como demostrar renta y necesitas un espacio en donde poner en orden tu proyecto, tener horarios de trabajo, reuniones y alianzas entre mas emprendedores.

Pasaron los meses y las cosas se dieron para ser administradora de la casa, me involucre mucho en el tema, vi las necesidades del lugar y las personas, como ordenar el cuento, además de empezar a conocer diferentes lugares en donde hicieran lo mismo “Arriendo de espacios de trabajo”.

En ese entonces no habían mucho lugares que hicieran esto y pocas personas sabían cómo funcionaba este tipo de lugares, bueno hasta el día de hoy no todos saben que existen y de que tratan.

En pocas palabras y para entenderlo bien, es una pieza de una casa que se utiliza como taller u oficina principalmente para emprendedores, la cual arriendas para trabajar.

Varias personas que he conocido últimamente me preguntan por este tema, que cada día va en alza, por eso quise escribir algunos concejos y cosas que he aprendido estos años, para que cuando busquen algún taller u oficina te fijes que tenga estos puntos.

  1. Si vas a arrendar estos espacios, arrienda alguno que tenga contrato de por medio, te servirá para abalar lo que te ofrecen y lo que puedes hacer o no, por lo general es a plazo de 6 meses o un 1 año. El contrato siempre viene acompañado del mes de garantía (mismo monto del arriendo), que por lo habitual te lo devuelven al momento que dejar el taller u oficina dejando en las mismas o mejores condiciones que te lo entregaron, es bueno tener muy claro que se hace con tu mes de garantía.
  2. Si tienes en mente hacer este proyecto aparte de hacer un contrato, has un “Reglamento interno de convivencia”, o fíjate si existe o no, los puntos importantes son: Horarios de acceso (lo mejor es que sea 24 horas, uno nunca sabe la cantidad de trabajo que puede tener), El aseo (quien se hace cargo de esto los arrendatarios o el arrendador), La seguridad (como se organizan para cerrar o abrir la casa, tiene alarma, etc.), Útiles de aseo (quien se hace cargo de eso, como lo distribuyen y quien lo almacena) Administración (existe o no una administración que vea los problemas cotidianos que pueden ocurrir, maestros, discusiones, reuniones, etc.) Difusión, (difunden por redes sociales o pagina web tu emprendimiento?) Mantención de espacios comunes (¿Quién se hace cargo de esto?).
  3. Gastos Comunes, este punto es muy importante, tu arriendo trata sea con gastos comunes incluidos, ya que eso te dará mas seguridad como arrendatario de pagar un monto fijo y no variable.
  4. Comunidad, este punto en mi opinión personal es muy importante, estar en un lugar en donde conozcas a todas las personas que están, hayan actividades para compartir como celebrar cumpleaños o aniversario de la casa, etc. Ayudara a que todos se conozcan, compartan y siempre saber que si estas en una casa en donde compartes a diario la ayuda entre todos hará la diferencia. No hay nada mejor que el apoyo entre todos.
  5. Patente Comercial, pregunta siempre si el lugar tiene patente comercial o es habitacional o tiene alguna patente distinta. Esto te ayudara dependiendo lo que hagas.
  6. Fíjate bien en la caso que tengas productos y lo quieras como un showroom, si es un lugar donde pase gente, si realmente te sirve para esto o es mas taller para hacer clases, taller de arte, oficina de reuniones, etc.
  7. Donde encontrar datos de estos lugares, el grupo líder se encuentra en Facebook se llama: arriendo de talleres y datos para artistas visuales. Este grupo no solo publican personas que arrienden para artistas, sino también para emprendedores, oficinas, etc.
  8. Precios, estos son muy variables y cada día suben mas el valor por tomar un espacio de estos, fíjate muy bien en lo que te ofrecen y que el precio sea justo. Como ejemplo de precios por un taller en la comuna de Providencia de aprox. 9 o 10 metros cuadrados esta entre los $170.000 a $250.000.- algunos incluyen gasto común o otros no (no digo esta bien o mal, solo doy precio de mercado).
  9. Concepto de la casa, en mi opinión toda casa de talleres debería tener un concepto, por ejemplo: en esta casa el concepto es el diseño general, terapias alternativas, artistas etc. Así se potenciaran con las habilidades particulares entre los que arrienden.
  10. Grupo en Whatsapp, es muy útil que cada casa lo tenga, así podrán informar de reuniones, quien llega y quien sale, ideas, etc.
  11. Identidad Corporativa de la Casa, es ideal que todos se sientan en un espacio que tiene valores, ideales, un nombre, una identidad que a todos represente, además nos ayudara a fortalecer la comunidad y el concepto de nuestra casa.

Bueno por ahora se me viene esto a la cabeza, si tienen algo que agregar o me quieren contar su experiencia y así yo publicar algunas me las envían a mi correo (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) y las puedo compartir aquí mismo, así todos aprendemos mas de esto, bueno y si les gusto esto compártanlo con sus amigos (también les puede servir) o me lo comentan para saber si escribo o no mas de este mundillo.

Cariños. Mili.

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